În vederea organizării și derulării programului de burse de mobilitate pentru studenții care se implică activ în comunități, organizații și inițiative cu impact, numit „Bursele de mobilitate BRD HUB START”, în perioada februarie – decembrie 2026, (în continuare, „Programul”), în conformitate cu Regulamentul de participare publicat și disponibil pe site-ul Mindcraft Academy (în continuare, „Regulamentul”), FUNDAȚIA FRIENDS FOR FRIENDS, persoană juridică de drept privat română, cu sediul în București, str. Ion Brezoianu nr. 4, etaj 2, ap. 4, sector 5, în Registrul Special nr. 2/31.03.2021 – Partea II B- Secțiunea 2, în conformitate cu Certificatul de înscriere a persoanei juridice fără scop patrimonial din data de 27.05.2021, CIF 25066884, (în continuare, „Fundația”), colectează și prelucrează datele cu caracter personal care vizează persoanele care se înscriu la prima ediție a Programului în conformitate cu Regulamentul, în toate cazurile însă în conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 679/2016 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (în continuare, „RGPD”).
Obiectivul prezentei informări este de a vă ajuta să înțelegeți care sunt datele cu caracter personal prelucrate de Fundație, în ce scopuri le putem prelucra și care sunt drepturile și obligațiile dumneavoastră.
Pentru orice informații suplimentare și neclarități vă puteți adresa doamnei Luiza Brașoveanu la numărul de telefon 0740 494 138 sau la adresa de email luiza.brasoveanu@ffff.ro.
Putem modifica oricând prezenta informare, dar orice modificare semnificativă pentru dumneavoastră vă va fi adusă la cunoștință în cel mai scurt timp.
Vă rugăm să citiți această informare cu atenție.
Definiții
Date cu caracter personal înseamnă orice informație privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale a persoanei fizice respective – art. 3, pct. 1 din RGPD
Prelucrare înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea – art. 3, pct. 3 din RGPD
A. Ce date cu caracter personal putem colecta
Cu ocazia și în legătură cu înscrierea persoanelor interesate la Program, cu procedura de selecție a câștigătorilor burselor care se doresc a fi acordate în cadrul Programului și, ulterior, cu procedura de informare cu privire la rezultatul selecției, toate derulate în conformitate cu dispozițiile din Regulament, Fundația colectează una sau mai multe date cu caracter personal care vă vizează, cu precădere:
1. nume și prenume;
2. data nașterii;
3. număr de telefon și adresă de e-mail;
4. adresa de domiciliu/ reședință/ corespondență
5. apartenența la o organizație studențească
6. fotografia
7. număr de identificare atribuit de instituția de învățământ superior
8. cod numeric personal
9. semnătura.
B. De unde putem colecta date cu caracter personal
Datele cu caracter personal le colectăm direct de la dumneavoastră în conformitate cu mecanismul de înscriere la Program descris în Regulament, în lipsa furnizării acestor date neputând fi adusă la îndeplinire de către Fundație procedura de selecție a câștigătorilor burselor care se doresc a fi acordate în cadrul Programului și, ulterior, cu procedura de informare cu privire la rezultatul selecției.
C. Temeiul juridic al prelucrării și scopurile în care putem prelucra date cu caracter personal
Fundația colectează datele cu caracter personal indicate la capitolul A de mai sus cu acordul dumneavoastră, în scopul organizării și derulării Programului în conformitate cu Regulamentul.
În altă ordine de idei, prelucrarea datelor de tipul celor indicate în capitolul A de mai sus este necesară pentru îndeplinirea de către Fundație a obligațiilor legale prevăzute de dispozițiile actelor normative referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal.
D. Destinatarii/ categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal
Fundația poate divulga datele cu caracter personal colectate, în special următorilor destinatari/categorii de destinatari:
1. fondatorilor, organelor de conducere ale Fundației și juriului desemnat pentru aducerea la îndeplinire a procedurii de selecție a câștigătorilor burselor care se doresc a fi acordate în cadrul Programului;
2. societății care furnizează servicii de suport IT;
3. consultanților în domeniul protecției datelor cu caracter personal și juridic;
4. autorităților, instituțiilor și organelor publice, cu respectarea dispozițiilor legale incidente;
5. când avem acordul dumneavoastră, către orice persoană fizică și juridică agreată.
6. în alte cazuri prevăzute de lege.
E. Perioadele pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal
Documentele care conțin date cu caracter personal vot fi stocate pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care sunt prelucrate datele și, ulterior, pentru o perioadă de cel mult de 30 de zile calculată de la data publicării rezultatului selecției câștigătorilor Programului, pe site-ul Mindcraft Academy.
F. Alte drepturi
Vă puteți exercita drepturile prevăzute de RGPD, și anume dreptul de acces, la rectificare, ștergerea și restricționarea prelucrărilor datelor cu caracter personal care vă privesc, precum și dreptul de vă opune la prelucrarea datelor în scopul intereselor legitime urmărite de Fundație, prin modalitățile prezentate în partea introductivă a prezentei informări. Cererea trebuie să fie însoțită de o copie după actul de identitate sau după oricare alt act prin care este atestată identitatea dumneavoastră.
Fundația vă va răspunde într-un termen de 30 de zile de la primirea cererii.
În cazul în care sunteți nemulțumit de răspunsul nostru aveți dreptul să depuneți o plângere sau reclamație la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), la adresa: Bd. G-ral Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod poștal 010336, București, telefon: 031 805 9211, fax: 031 805 9602, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro și să vă adresați instanței judecătorești competente.
Dacă este cazul, Fundația vă va informa, fără întârzieri nejustificate, cu privire la încălcarea securității datelor cu caracter personal care vă privesc colectate, atunci când această încălcare este susceptibilă să genereze un risc ridicat pentru drepturile și libertățile dumneavoastră.
Datele cu caracter personal care vă privesc nu fac obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produc efecte juridice care vă privesc sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.
G. Securitate
Fundația utilizează metode și tehnologii de securitate avansate pentru a respecta și proteja datele cu caracter personal prelucrate și pentru a asigura securitatea acestora.
Serverul pe care sunt stocate datele dumneavoastră la acest moment se găsește în România, București, ns.logicware.ro
