Ghidul aplicantului – Bursele de mobilitate BRD HUB START

Programul de burse BRD HUB START este construit ca un parcurs clar, în patru etape. Mai jos regăsiți toate informațiile esențiale privind înscrierea, selecția, desfășurarea mobilității și obligațiile ulterioare.

Înscrie-te

Etapele programului

Procesul începe cu apelul deschis, etapă în care candidații completează aplicația online și transmit documentele solicitate. Termenul-limită pentru înscriere este 31 martie 2026. Respectarea acestui termen este esențială: aplicațiile transmise după această dată nu vor fi luate în considerare.

În luna aprilie 2026 are loc etapa de selecție, în cadrul căreia dosarele sunt evaluate conform criteriilor anunțate. La finalul procesului, bursierii vor fi anunțați oficial. În cadrul procesului de selecție, este posibil să organizăm interviuri online cu o parte dintre candidați, respectiv cu aplicanții preselectați pentru etapa finală.

Bursa se acordă în două tranșe: 70% la semnarea contractului și 30% după predarea raportului narativ și organizarea activității de diseminare. 

Urmează etapa de mobilitate, care se desfășoară în intervalul mai-septembrie 2026. În această perioadă, bursierii participă efectiv la activitățile propuse în planul lor de mobilitate, așa cum au fost aprobate de organizator.

Programul se încheie cu etapa de transfer, care presupune valorificarea experienței dobândite. Bursierii au responsabilitatea de a disemina rezultatele în cadrul organizației sau universității din care fac parte și de a transmite un raport narativ. Această etapă începe imediat după finalizarea mobilității și trebuie încheiată cel târziu la 30 noiembrie 2026, în conformitate cu termenii și condițiile prevăzute în prezentul regulament și în contractul care va fi semnat cu FFFF la desemnarea câștigătorilor.

Se vor acorda maximum 20 de burse, în valoare de până la 2.000 de euro net fiecare, pentru participări desfășurate în perioada mai–septembrie 2026, în țară sau în străinătate. Bursele pot acoperi participarea la congrese, forumuri, conferințe, școli de vară, rezidențe de creație sau profesionale, vizite de lucru sau documentare, internship-uri, schimburi de experiență și alte activități relevante.

Bursa acoperă costurile de transport, cazare, masă și diurnă, în limita sumei acordate, pentru o perioadă de mobilitate cuprinsă între 3 și 10 zile, desfășurată în intervalul mai–septembrie 2026.


Criterii de eligibilitate

  • Sunt cetățeni români, cu vârsta cuprinsă între 18 și 35 de ani;
  • Sunt înscriși la o universitate acreditată din România (nivel licență sau master; sunt excluse studiile doctorale);
  • Sunt activi într-o organizație studențească;
  • Propun un plan de mobilitate relevant și realizabil;
  • Desfășoară mobilitatea în perioada mai–septembrie 2026;
  • Se angajează să organizeze activități de diseminare și să aplice cunoștințele dobândite până pe 30 noiembrie 2026;

Criterii de evaluare

Selecția aplicațiilor se face pe baza unui punctaj maxim de 100 de puncte, distribuite astfel:

  • Motivația și relevanța planului de mobilitate pentru traseul academic/profesional și/sau pentru organizația studențească – maximum 30 de puncte.
  • Claritatea și fezabilitatea planului de mobilitate – maximum 30 de puncte.
  • Impactul estimat asupra dezvoltării profesionale/academice și/sau în comunitate – maximum 10 puncte.
  • Implicarea anterioară în organizație sau în comunități relevante – maximum 15 puncte.
  • Calitatea aplicației (coerență, claritate, asumare, calitatea redactării) – maximum 15 puncte.

Cu alte cuvinte, nu este suficientă o idee bună: contează cât de bine este argumentată, cât de realist este planul și ce impact concret poate genera.

Activitățile de diseminare propuse la înscriere nu sunt bătute în cuie și pot fi ajustate ulterior, în funcție de context și de experiența acumulată în timpul mobilității. Evenimentul menționat în formular are un rol orientativ, ca să ne ajute să înțelegem mai bine direcția ta, și îl vei putea adapta pe parcurs, dacă va fi nevoie.

Raportul narativ va include o descriere succintă a activităților desfășurate, a lucrurilor învățate, materiale foto, linkuri relevante și câteva reflecții personale asupra experienței. De asemenea, te sprijinim inclusiv în organizarea activităților de diseminare, prin facilitarea accesului la echipament foto-video, sprijin pentru închirierea sălilor, consultanță logistică sau sprijin de comunicare.


Situații care pot duce la descalificare

Pentru a asigura corectitudinea procesului, există o serie de situații care duc automat la descalificare:

  • Nerespectarea termenului-limită de înscriere;
  • Transmiterea unei aplicații incomplete sau irelevante;
  • Neparticiparea la interviul din cadrul selecției;
  • Furnizarea de informații false sau inexacte;
  • Pierderea, până la finalizarea selecției, a statutului de student și/sau de membru al unei organizații studențești.

Aceste condiții nu sunt negociabile și țin de responsabilitatea directă a candidatului.


Retragerea bursei

Bursa poate fi retrasă în anumite situații grave, printre care:

  • Neînceperea sau nerealizarea mobilității aprobate;
  • Utilizarea fondurilor în alte scopuri decât cele prevăzute în regulament și contract;
  • Nerespectarea obligațiilor de raportare și diseminare până la 30 noiembrie 2026;
  • Întreruperea comunicării cu organizatorul pe parcursul programului;
  • Comportamente care aduc prejudicii organizatorului, finanțatorului sau programului.

Retragerea bursei implică obligația bursierului de a restitui o despăgubire către FFFF, în cuantum cel puțin egal cu suma în lei a bursei primite.


Aspecte administrative și dispoziții finale

Prin trimiterea aplicației, candidatul confirmă că a citit, a înțeles și acceptă prevederile ghidului aplicantului, inclusiv condițiile de acordare a bursei în valoare de 2.000 de euro.

Comunicările oficiale se realizează prin e-mail și prin platforma Mindcraft Academy. Rezultatele selecției vor fi publicate pe site-ul acesteia.

Organizatorul (FFFF) își rezervă dreptul de a utiliza și comunica public, integral sau parțial, raportul narativ și/sau materialele realizate în cadrul mobilității (audio, video, creații, lucrări etc.), cu citarea sursei și cu respectarea bunelor practici privind drepturile de autor și interesele bursierilor.