Ghidul aplicantului: „10 lucrări de 10 BRD HUB START”

Concursul național de lucrări de licență și disertație „10 lucrări de 10 BRD HUB START” este dedicat celor mai relevante, actuale și bine documentate lucrări realizate în anul 2026. Organizatorul acestui Concurs este Fundația Friends For Friends (FFFF). 

Direcții tematice

Concursul este structurat pe patru direcții tematice:

  • Sănătate mintală. Polarizare socială. 
  • Inteligență artificială. Big Data.  
  • Drepturi civile. Echitate. Integrare. 
  • Antreprenoriat. Sustenabilitate.

Calendar

Calendarul desfășurării concursului este următorul:

  • înscrieri: 13 – 31 iulie 2026
  • jurizare: august – septembrie 2026
  • anunțarea câștigătorilor pe site-ul mindcraftacademy.ro: octombrie 2026
  • gala de premiere (București): noiembrie 2026 
Înscrie-te

La finalul procesului, vor fi selectate 10 lucrări câștigătoare, iar fiecare autor va primi un premiu în valoare de 2.000 de euro. 

Rezumatele lucrărilor câștigătoare vor fi publicate într-o colecție dedicată în conformitate cu termenii și condițiile prevăzute în prezentul regulament. 

Evenimentul de premiere se va desfășura la București, iar FFFF va asigura transportul și cazarea (dacă este necesar) pentru autorii din alte localități.

Eligibilitatea lucrărilor și regulile concursului

Concursul se adresează persoanelor cu vârsta cuprinsă între 18 și 35 de ani, admise la un program de studii universitare de licență sau master  la o instituție de învățământ superior, de stat sau particulară, acreditată în România, indiferent de cetățenie, gen, etnie sau religie.

Sunt eligibile lucrările de licență și disertație care au obținut, în perioada 1 ianuarie – 31 iulie 2026, cel puțin nota 9 (fie ca notă a lucrării, fie ca medie a întregii examinări), din partea profesorului coordonator sau a comisiei de examinare, în cadrul sesiunilor universitare corespunzătoare.

Înscrierea se face prin completarea online a Formularului de înscriere al cărui model este prezentat mai jos, în acest regulament, și transmiterea documentelor solicitate până la data de 31 iulie 2026, ora 23:59. Respectarea termenului-limită de înscriere este esențială: aplicațiile transmise după închiderea perioadei de înscriere nu vor fi luate în considerare.

Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru eventualele defecțiuni tehnice ale platformei survenite în ultimele 24 de ore ale perioadei de înscriere. Aplicanții sunt sfătuiți să nu lase transmiterea dosarului pentru ultima zi.

Dosarul de înscriere trebuie să includă:

  • lucrarea integrală, în format PDF;
  • un rezumat al lucrării care să cuprindă motivația participării la concurs și teoria, ipotezele, rezultatele cercetării (de maximum 7.500 de caractere), dacă lucrarea nu cuprinde deja un astfel de rezumat; dacă deja există, acest rezumat poate fi preluat în formularul de înscriere;
  • raportul de similitudine emis de instituția de învățământ superior unde este susținut examenul de licență/ examenul de disertație;
  • referatul profesorului coordonator sau un document oficial, echivalent, care atestă nota lucrării;
  • după caz, actele care atestă dreptul de a susține examenul de licență/ examenul de disertație la altă instituție de învățământ superior acreditată în România.

Prin înscrierea în concurs, participantul garantează că lucrarea transmisă nu conține date confidențiale și nu încalcă niciun acord de non-divulgare (NDA) încheiat cu terțe companii sau instituții, asumându-și întreaga răspundere juridică în acest sens.

În etapa de selecție, lucrările sunt evaluate de un juriu format din specialiști, profesori și profesioniști din domenii relevante. Evaluarea se realizează pe baza unui punctaj total de 100 de puncte, distribuite astfel:

  • relevanța temei pentru domeniul ales – maximum 20 de puncte;
  • rigoarea științifică și metodologia – maximum 25 de puncte;
  • originalitatea și contribuția personală – maximum 20 de puncte;
  • relevanța rezultatelor și implicațiile acestora – maximum 20 de puncte;
  • claritatea, structura și calitatea redactării – maximum 15 puncte.

În anumite cazuri, organizatorii pot solicita informații suplimentare sau clarificări din partea aplicanților, oricând în perioada de jurizare indicată mai sus în prezentul regulament, solicitare la care aplicanții trebuie să răspundă în termen de o săptămână de la primirea acesteia pentru a evita descalificarea aplicației. 

Din acest motiv, aplicanții trebuie să se asigure că prin Formularul de înscriere pun la dispoziție organizatorilor date corecte de contact (telefon, email).

Dacă un jurat se află în conflict de interese cu autorul (coordonator, membru în comisie sau rudă până la gradul III), lucrarea va fi redistribuită altui jurat.

Criterii de descalificare și/sau retragere a premiului

Criteriile de descalificare (la aplicare) sunt următoarele:

  1. Plagiat sau similitudini nejustificate
    – Lucrarea prezintă plagiat, autoplagiat extins sau preluări fără citare corectă;
    – Raportul de similitudine lipsește, este falsificat sau indică probleme grave;
    – Indicele de similitudine peste 30% poate duce la analiză suplimentară și, dacă se confirmă nereguli, la descalificare.
  2. Neîndeplinirea condițiilor de eligibilitate
    – Lucrarea nu este de licență sau disertație;
    – Nu a fost susținută în anul universitar eligibil;
    – Nu are legătură cu niciunul dintre domeniile/temele concursului;
    – Nu are relevanță asupra provocărilor economice, sociale, tehnologice sau psihologice ale lumii în care trăim.
  3. Fraudă academică
    – Fabricarea sau falsificarea datelor;
    – Prezentarea unor rezultate, cercetări sau aplicații care nu au fost realizate în realitate.
  4. Alte încălcări etice
    – Lipsa consimțământului informat pentru cercetări pe participanți (unde este cazul);
    – Lucrarea este generată integral sau substanțial cu instrumente de Inteligență Artificială generativă;
    – Expunerea de date personale identificabile fără acord;
    – Încălcarea confidențialității sau a normelor etice academice.
  5. Încălcarea drepturilor de autor
    – Utilizarea de materiale, instrumente sau conținut protejat fără permisiune și fără citare corectă.
  6. Dosar de înscriere incomplet sau neconform
    – Lipsa documentelor solicitate (raport similitudine, referat coordonator etc.);
    – Documente nesemnate sau neasumate oficial.
  7. Nerespectarea cerințelor tehnice
    – Depunerea după termen;
    – Format greșit al fișierelor / fișiere imposibil de deschis;
    – Lipsa rezumatului extins.
  8. Refuzul condițiilor concursului
    – Neacceptarea publicării rezumatului extins în volumul concursului;
    – Refuzul de a semna declarațiile de integritate academică.

Alte criterii de retragere a premiului

Organizatorii își rezervă dreptul de a retrage premiul și de a descalifica o lucrare și după anunțarea rezultatelor, dacă apar dovezi de plagiat, fraudă sau încălcări etice.

În situația în care, ulterior plății premiului, instituția de învățământ emitentă anulează sau revocă lucrarea de licență/disertație a câștigătorului, autorul are obligația juridică de a restitui organizatorului integral suma primită, în termen de maximum 30 de zile de la primirea notificării.

Aspecte administrative

Se vor acorda maximum 10 premii, în valoare de 2.000 de euro fiecare, în conformitate cu termenii și condițiile prevăzute în prezentul regulament și prin contractul care va fi semnat cu FFFF în termen de o lună de la anunțarea câștigătorilor. 

În caz de egalitate de punctaj pentru ultimul loc premiat, departajarea se va face în funcție de punctajul obținut la criteriul Originalitate și contribuție personală.

Dacă un câștigător nu poate fi contactat sau nu semnează contractul în acest termen, organizatorul își rezervă dreptul de a redistribui premiul următorului concurent clasat în ordinea punctajului.

Plata premiilor se va realiza conform legislației fiscale în vigoare, eventualele taxe și impozite fiind gestionate conform cadrului legal aplicabil. Premiul de 2.000 de euro se va acorda la cursul valutar al Euro de 5 RON.

Prin participarea la concurs, autorii își păstrează drepturile de autor asupra lucrărilor, dar își exprimă acordul ca organizatorul să poată utiliza și publica rezumatele extinse ale lucrărilor câștigătoare, în scopuri de promovare și diseminare, cu menționarea autorilor, în conformitate cu termenii și condițiile prevăzute prin contractul care va fi semnat cu FFFF, valabil pe o perioadă de doi ani de la anunțarea câștigătorilor.

Datele cu caracter personal prelucrate în legătură cu acest program vor fi utilizate exclusiv pentru organizarea și desfășurarea programului, în conformitate cu Nota de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal disponibilă pe mindcraftacademy.ro. Acestea vor fi prelucrate în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor și nu vor fi utilizate în alte scopuri fără consimțământul participanților.

Comunicările oficiale se vor realiza prin e-mail și prin canalele publice ale organizatorului, iar rezultatele vor fi anunțate public pe site-ul mindcraftacademy.ro.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament, de a decala calendarul sau de a suspenda/anula Concursul în orice moment, din motive obiective sau de Forță Majoră, cu obligația de a publica modificările pe mindcraftacademy.ro, fără ca participanții să poată pretinde daune-interese sau despăgubiri.

Prin trimiterea aplicației, fiecare participant confirmă că a citit, a înțeles și acceptă integral prevederile prezentului regulament.

Pentru întrebări sau nelămuriri: contact@mindcraftacademy.ro.